個人情報保護方針

個人情報保護方針

当社は、物流事業やインターネット事業を通じて収集する個人情報のみならず、お客様、社員などすべての利害関係者の個人情報を守ることが企業の社会的責任であると認識し、これを企業活動における最重要事項のひとつとして位置づけています。 また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱いと管理を強力に実施します。

目的外利用の禁止

当社は、個人情報の収集については、収集目的を明確にし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行いません。

個人情報の取得・利用・提供について

当社は、個人情報の取得を行う際、適法かつ公正な手段によって行い、第三者提供や業務委託が予定される場合には、必要な事項を明示し、同意を得ます。

安全管理

当社は、個人情報の安全を確保するための安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

コンプライアンス

当社は、個人情報保護に関する法令、国が定める指針その他の規範を順守します。

個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護に関する社内規程及びその運用方法の継続的改善に全社を挙げて取り組みます。

苦情・相談への対応

当社は、本人が自己の個人情報について、データの通知・開示・訂正・追加・削除・利用停止・提供停止についての要求がある場合には、個人情報保護法の定めに基づき適切に対応します。

各種お問合せ・相談窓口

個人情報に関する相談・苦情等につきましては、下記までお問い合わせください。

TEL:092-477-2929  個人情報保護管理者

個人情報のお取り扱いについて

個人情報の利用目的

（１）業務に関する個人情報の利用目的は、

1. 輸送の際に必要な配送先の確認や受領の証明として
2. nc-nippon運営に関連するメルマガの発送のため
3. プレゼント当選者への通知及び商品の発送のため
4. nc-nippon法人企業への連絡及び利用料金の請求のため
5. お客さまからのお問い合わせの対応のため

（２）採用希望者の個人情報の利用目的は、

1. 採用の判断を行う選考の資料として
2. 応募者の皆様へ採用に関する情報提供として

（３）当社社員の個人情報の利用目的は、

1. 採用となった方への入社手続き、入社後の人事、総務情報の連絡の為
2. 労務管理の為（勤怠管理・通勤車両管理・給与計算・給与振込・年末調整等）
3. 各種保険（社会保険・介護保険・雇用保険等）の手続きの為
4. 法的機関（厚生労働省関係機関等）への届出の為
5. 各種福利厚生（健康診断・希望する各種団体への加入等）の手続きの為

（４）個人情報の取り扱いの外部委託について

当社では、上記の利用目的の範囲内において、安全管理措置が講じられていると評価し契約した事業者に委託することがあります。

（５）開示対象個人情報について

1. 高光産業株式会社：個人情報保護管理者
2. 開示等の手続き及び苦情・相談について

当社が保有している開示対象個人情報について、利用目的の、開示、内容の訂正、追加または削除、利用および第三者提供の停止のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記までお問い合わせください。また個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについても、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

（６）当社における個人データ等の安全管理措置に関する主な内容は以下のとおりです。

当社は事業者様や職員等の個人データを正確且つ最新の状態に保つよう努めるとともに、次のような措置に取組んでいます。

1. 関係法令・ガイドライン等の遵守、お問い合わせ及び苦情申出の窓口等について、個人データの取扱いに関する規律を整備
2. 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、従業者等の監督、責任者への報告連絡体制を整備
3. 個人データの取扱いに関して、従業者への定期的な研修を実施
4. 個人データを取扱う区域において、入退室管理・制限及び持込機器等の制限を行うとともに、不正アクセスを防止

お問い合わせ・相談窓口

高光産業株式会社：個人情報保護管理者　電話番号： 092-477-2929